Forum dyd@ktyczne INoI UP w Krakowie

W. M. Kolasa

Praca kontrolna (nazwa kodowa PBQ2)

Praca ma celu doskonalenie umiejętności w zakresie budowy baz bibliograficznych (w szczególności problemów identyfikacji rekordów); jest jednocześnie wprowadzeniem do podjęcia prac nad tworzeniem bazy cytowań, która jest przewidziana w przyszłym semestrze.

Niniejsza praca w pewnym stopniu nawiązuje prac rozpoczętych w roku ubiegłym (kod PBQ: [link widoczny dla zalogowanych] [2007/2008 rok]), lecz ma nieco inne założenia i uproszczony charakter.

Praca PBQ2 polega na sprawdzeniu i osygnowaniu tych rekordów z bazy szkoleniowej, które są zarejestrowane w Bibliografii Bibliografii i Nauki o Książce (BBiNoK) z lat 1965-1987. Należy ponadto sprawdzić, czy przy zarejestrowanych wydawnictwach odnotowane są wszystkie recenzje.

Ważne. W modyfikowanych rekordach nie wolno niczego zmieniać. Można w nich jedynie dodawać nowe pola: 600+650 (I etap) oraz 787+700 (II etap). Jeśli przypadkowo zdarzyło się, że się pogubiliśmy w bieżącym rekordzie najlepiej brutalnie "wyłączyć sowę" (Ctrl+Alt+Del).

W sensie praktycznym należy w przydzielonej partii rekordów wykonać kilka czynności:

1. Sprawdzić, które rekordy występują w bazie - a jeśli występują osygnować je odpowiednim kodem w polu 650 oraz podpisać jako własny w polu 600. Szczegóły sygnowania a Ad. 1. niżej.

Należy sprawdzić bardzo dokładnie czy dany rekord występuje w bazie (proponuję co najmniej dwa razy); biorąc poprawkę na rozmaite niuanse (diakrytyki, cyfry, rodzajniki itp.) oraz możliwość jego niepoprawnego skatalogowania albo w BBiNoK, albo w Sowie. Najprościej szukać wg tytułu, ale jeśli to nie da rezultatu warto spr. w indeksie autorskim; zaś jeśli autor ma dużo zapisów sprawdza sie mechanizm "nowe kolekcje: autor+słowo w tytule z maskowaniem prawostronnym".

Należy podpisywać rekordy, które nie budzą wątpliwości co do ich identyfikacji (ten sam autor, tytuł, rok, paginacja) i nie ma punktów niezgodnych.

Przypadków wątpliwych proszę nie sygnować, lecz odnotować je w brudnopisach. Wyjaśnimy je na dyżurze w trakcie wpisywania zaliczeń w sesji lutowej.

2. W przypadku rekordów, które zostały osygnowane należy sprawdzić dokładnie czy mają one dopisane wszystkie recenzje odnotowane w BBiNoK (oczywiście jeśli są) - w bazie chodzi o pary pól 787 + odpowiednia 700. Tę czynność można zrobić po zakończeniu sygnowania, gdyż rekordy osygnowane można łatwo i wygodnie przeglądać, np. w indeksie przedmiotowym.

3. Sprawdzić też czy podpisywane rekordy nie zawierają jakiś kardynalnych błędów. Mam na myśli przede wszystkim przekręcone tytuły, nazwiska lub imiona (nie dotyczy to skrótów czasopism - bo w bazie są aktualnie jeszcze nieujednolicone). Jeśli stwierdzimy jakiś błąd oznaczmy to na własnej kartce - później należy to dodać w raporcie PDF.

Jeśli stwierdzimy błąd proszę takich rekordów w sowie nie zmieniać - zmiany tego typu można wykonać tylko na moje wyraźne polecenie.

4. Oznaczać na brudnopisach rekordy, które zostały osygnowane w bazie oraz recenzje, których brak i mają być dopisane, a po zakończeniu prac sporządzić raport PDF i wysłać wykładowcy (szczegóły w Ad. 2 niżej).

5. Dopisać brakujące recenzje - zrobimy specjalne ćwiczenia na ten temat w przyszłym semestrze.

Ad. 1. Sygnowanie. Rekordy z BBiNoK, które występują w bazie należy odszukać, upewnić się, że są ona właściwe oraz oznaczyć dodając pole 650 z odpowiednią treścią:

W. M. Kolasa · Wysłany: 23 Styczeń 2009, 19:07 pm Temat postu: